[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

Jap den Befehl habe ich auch gefunden. Aber so wie es scheint gibt es da nix in der GUI

Zitat von da_user

Was für Dokumententypen legt ihr den so an für den Privatbereich?

Ausweis, Bescheinigung, Rechnung, Urkunde, Vertrag, Zeugnis

die Version 2.17 samt bugifex 2.17.1 ist jetzt raus:

• Workflos überarbeitet
• EMaiL Verarbeitung überarbeitet
• import von Zip Backup möglich

Release Paperless-ngx v2.17.0 · paperless-ngx/paperless-ngx

paperless-ngx 2.17.0 Breaking Changes Fix: restore expected pre-2.16 scheduled workflow offset behavior @shamoon (#10218) WarningIn versions v2.16.0–v2.16.3,…

github.com

Noch eine weitere Frage:

Man kann ja Benutzerdefinierte Felder anlegen. Habe ich schon etwas probiert.
Lernt Paperless diese Felder mit der Zeit auch und füllt diese automatisch mit aus? Kann man die bei neuen Dokumenten die noch eingepflegt werden müssen, Benutzerdefinierte Felder standardmässig einblenden?

Nein, die werden nicht automatisch ausgefüllt.

Aber das sie automatisch hinzugefügt werden geht, klar. Über ein workflow kannst du die Zuordnung realisieren und es gibt im admin Bereich dann eine Option zum erneut verarbeiten damit das auch auf vorhandene Dokumente greift.

Zitat von noob_at_pc

Über ein workflow kannst du die Zuordnung realisieren und es gibt im admin Bereich dann eine Option zum erneut verarbeiten damit das auch auf vorhandene Dokumente greift.

Wo finde ich die?

sagt mal,

wie macht man eigenlitch am Sinnvollsten ein Backup bei paperless.
Bislang sichere ich mir die Komletten ordner aus dem Dockercontainer:
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db:/var/lib/postgresql/data
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db-backup:/dump
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/data:/usr/src/paperless/data
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/media:/usr/src/paperless/media
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/export:/usr/src/paperless/export
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume

Aber ich denke das ist teilweise unnötig ?

Hier mal meine Compose

networks:
 internal:
   external: false
services:
 broker:
   container_name: paperless-redis
   image: redis:7
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
 db:
   container_name: paperless-db
   image: postgres:14
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db:/var/lib/postgresql/data
   environment:
     POSTGRES_DB: paperless
     POSTGRES_USER: paperless
     POSTGRES_PASSWORD: paperless
 webserver:
   container_name: paperless
   image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
   depends_on:
     - db
     - broker
   ports:
     - 8000:8000
   healthcheck:
     test: ['CMD', 'curl', '-f', 'http://localhost:8000']
     interval: 30s
     timeout: 10s
     retries: 5
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/data:/usr/src/paperless/data
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/media:/usr/src/paperless/media
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/export:/usr/src/paperless/export
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume
   environment:
     PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
     PAPERLESS_DBHOST: db
     PAPERLESS_DBPASS: paperless
     USERMAP_UID: 1001
     USERMAP_GID: 100
     PAPERLESS_OCR_LANGUAGES: eng deu
     PAPERLESS_SECRET_KEY: geheim
     PAPERLESS_ALLOWED_HOSTS: 'localhost,192.168.1.3,https://paperless.onlinechaot.de'
     PAPERLESS_TIME_ZONE: Europe/Berlin
     PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu
     PAPERLESS_FILENAME_FORMAT: '{{created_year}]}{{correspondent}}/{{created}}-{{document_type}}-{{title}}-{{tag_list}}'
     PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
     PAPERLESS_OCR_USER_ARGS: '{"invalidate_digital_signatures":true}'
     PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000/forms/libreoffice/convert#
     PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
 db-backup:
   container_name: paperless-db-backup
   image: postgres:14
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db-backup:/dump
     - /etc/localtime:/etc/localtime:ro
   environment:
     PGHOST: db
     PGDATABASE: paperless
     PGUSER: paperless
     PGPASSWORD: paperless
     BACKUP_NUM_KEEP: 10
     BACKUP_FREQUENCY: 7d
   entrypoint: |
     bash -c 'bash -s <<EOF 
     trap "break;exit" SIGHUP SIGINT SIGTERM 
     sleep 2m 
     while /bin/true; do
       pg_dump -Fc > /dump/dump_\`date +%d-%m-%Y"_"%H_%M_%S\`.psql 
       (ls -t /dump/dump*.psql|head -n $$BACKUP_NUM_KEEP;ls /dump/dump*.psql)|sort|uniq -u|xargs rm -- {} 
       sleep $$BACKUP_FREQUENCY 
     done 
     EOF'
   networks:
     - internal
 gotenberg:
   image: docker.io/gotenberg/gotenberg:8
   restart: unless-stopped
   environment:
     CHROMIUM_DISABLE_ROUTES: 1
   command:
     - 'gotenberg'
     - '--chromium-disable-javascript=true'
     - '--chromium-allow-list=file:///tmp/.*'
   networks:
     - internal
 tika:
   image: ghcr.io/paperless-ngx/tika:latest
   restart: unless-stopped
   networks:
     - internal

Ich nutze Microsoft Lens. Foto mit dem Handy. Wird als PDF mit OCR bei Onedrive und im Gerät gespeichert. Schneller und einfacher geht meiner Meinung nach nicht.

Zitat von Grabber66

sagt mal,

wie macht man eigenlitch am Sinnvollsten ein Backup bei paperless.
Bislang sichere ich mir die Komletten ordner aus dem Dockercontainer:
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db:/var/lib/postgresql/data
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db-backup:/dump
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/data:/usr/src/paperless/data
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/media:/usr/src/paperless/media
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/export:/usr/src/paperless/export
- /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume

Aber ich denke das ist teilweise unnötig ?

Hier mal meine Compose

Code

networks:
 internal:
   external: false
services:
 broker:
   container_name: paperless-redis
   image: redis:7
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
 db:
   container_name: paperless-db
   image: postgres:14
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db:/var/lib/postgresql/data
   environment:
     POSTGRES_DB: paperless
     POSTGRES_USER: paperless
     POSTGRES_PASSWORD: paperless
 webserver:
   container_name: paperless
   image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
   networks:
     - internal
   restart: unless-stopped
   depends_on:
     - db
     - broker
   ports:
     - 8000:8000
   healthcheck:
     test: ['CMD', 'curl', '-f', 'http://localhost:8000']
     interval: 30s
     timeout: 10s
     retries: 5
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/data:/usr/src/paperless/data
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/media:/usr/src/paperless/media
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/export:/usr/src/paperless/export
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/consume:/usr/src/paperless/consume
   environment:
     PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
     PAPERLESS_DBHOST: db
     PAPERLESS_DBPASS: paperless
     USERMAP_UID: 1001
     USERMAP_GID: 100
     PAPERLESS_OCR_LANGUAGES: eng deu
     PAPERLESS_SECRET_KEY: pa6lHUuc1W8PQWdsP6wXViH1cJoKV38zj9ixRkDeTv3Q0iX8O9pNdq9GVXIqH6gilf4uV18vVy5KTeLAvghbkBbZz9ZsF9g5jmx5
     PAPERLESS_ALLOWED_HOSTS: 'localhost,192.168.1.3,https://paperless.onlinechaot.de'
     PAPERLESS_TIME_ZONE: Europe/Berlin
     PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: deu
     PAPERLESS_FILENAME_FORMAT: '{{created_year}]}{{correspondent}}/{{created}}-{{document_type}}-{{title}}-{{tag_list}}'
     PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
     PAPERLESS_OCR_USER_ARGS: '{"invalidate_digital_signatures":true}'
     PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000/forms/libreoffice/convert#
     PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
 db-backup:
   container_name: paperless-db-backup
   image: postgres:14
   volumes:
     - /srv/dev-disk-by-label-datenC/Docker/paperless/db-backup:/dump
     - /etc/localtime:/etc/localtime:ro
   environment:
     PGHOST: db
     PGDATABASE: paperless
     PGUSER: paperless
     PGPASSWORD: paperless
     BACKUP_NUM_KEEP: 10
     BACKUP_FREQUENCY: 7d
   entrypoint: |
     bash -c 'bash -s <<EOF 
     trap "break;exit" SIGHUP SIGINT SIGTERM 
     sleep 2m 
     while /bin/true; do
       pg_dump -Fc > /dump/dump_\`date +%d-%m-%Y"_"%H_%M_%S\`.psql 
       (ls -t /dump/dump*.psql|head -n $$BACKUP_NUM_KEEP;ls /dump/dump*.psql)|sort|uniq -u|xargs rm -- {} 
       sleep $$BACKUP_FREQUENCY 
     done 
     EOF'
   networks:
     - internal
 gotenberg:
   image: docker.io/gotenberg/gotenberg:8
   restart: unless-stopped
   environment:
     CHROMIUM_DISABLE_ROUTES: 1
   command:
     - 'gotenberg'
     - '--chromium-disable-javascript=true'
     - '--chromium-allow-list=file:///tmp/.*'
   networks:
     - internal
 tika:
   image: ghcr.io/paperless-ngx/tika:latest
   restart: unless-stopped
   networks:
     - internal

Alles anzeigen

Alles anzeigen

Ich nutze den "document exporter" wie es hier beschrieben wird: https://docs.paperless-ngx.com/administration/#exporter

Zitat von LeCaNo

Wo finde ich die?

peinlich, ich finds nicht mehr. ich suche nochmal ...

Administration - Paperless-ngx

zum Thema Backup ist hier ein echt toller Beitrag

Paperless-ngx, Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem „Drum und Dran“

In den Teilen 8 – „Exportfunktion nutzen“ – und 10 – „Das Rundum-sorglos-Backup“ – bin ich bereits ausführlich auf Fragen der automatisierten Sicherung…

digital-cleaning.de

chrisl1802 danke für deinen Beitrag, aber ... ? Am Thema vorbei oder?

Bekomme im log den Hinweis task_allow_error_cb_on_chord_header = True zu setzen.
Weiß jemand was genau die Einstellung bewirkt?

A weng mehr infos biddö

Ich nehme an mail import?

Ist bekannt aber mehr kann ich nicht dazu sagen... wenn nach der Meldung Googles + den Begriff paperless findet man 2-3 Beiträge. Ist nur ne Warnung keine Fehlermeldung. Aber tiefergreifens verstehen packen ich heute nimmer.

genau, hatte zuvor einen automatischen E-Mail import

So, 2.18 ist jetzt draußen

Release Paperless-ngx v2.18.0 · paperless-ngx/paperless-ngx

paperless-ngx 2.18.0 NoteAs was announced in previous versions (and noted in the startup logs), Postgres ≥ v14 is now required Notable Changes Feature: PDF…

github.com

Achtung: Ab jetzt ist Postgres >14 notwendig! Am Montag gibts dann ne kleine how to, ist echt easy. habs nur noch nicht dokumentiert. Also bitte nur Updaten, wenn ihre eine Postgres DB mit mindestens 15 habt!

Was gibt's sonst neues?

• neuer PDF "Editor" - man kann jetzt noch besser Seiten drehen, Anordnen, Trennen
• diverse performance Optimierungen
• viele Kleinigkeiten wie fehlende exakt Filterung bei bool Filter
• viel Bugfiex / Optimierung bzgl. Datum im Bereich FIlter, Dateinamen etc.

eig total easy Ihr braucht minimum Postrgres 14! Ansonsten schlägt ein Update auf >= 17 fehl!

1. In der Konsole:
   1. In den Ordner der Instanz wechseln. → cd .../DockerData/paperless/pgdata
   2. Den Exporter mittels des paperless Exporters durchführen. → docker exec -i paperless-webserver-1 document_exporter ../export
   3. Die hier exportierten Dateien eventuell noch wegkopieren, falls gewünscht. → cp -R ../export “/meinZielort”
2. In Docker
   1. Alles Container stoppen
3. In der Konsole:
   1. Wieder eine Ebene tiefer gehen. → cd ..
   2. Folgende Ordner sicherheitshalber wegkopieren:
      1. cp -R media media_bak
      2. cp -R pgdata pgdata_bak
      3. cp -R data data_bak
   3. Anschließend folgende Ordner löschen:
      1. rm -R media
      2. rm -R data
      3. rm -R pgdata
4. In docker
   1. Im DB Bereich die neue DB-Version auswählen → image: docker.io/library/postgres:17
   2. Die Container pullen und starten
5. In der Konsole:
   1. Wieder in den pgdata Ordner wechseln → cd /pgdata
   2. Die exportierten Dateien/Strukturen wieder importieren: docker exec -i paperless-webserver-1 document_importer ../export

Falls ein Fehler im WebUI auftritt, einmal aus- und wieder einloggen.

hab das Ding auf unRaid laufen - dumme Fragen gibts ja nicht: muss ich da auch aktiv werden?

Hat Mit dem host nichts zu tun. Welche DB Version hast du im Einsatz? Das ist entscheidend.

In deiner docker config für paperless sollte das stehen. Postgres db

mhhh in der unraid config steht nichts mit Datenbanken….

Das hier steht direkt in der WebUI von Paperless

"database": {
"type": "sqlite",
"url": "/usr/src/paperless/data/db.sqlite3",
"status": "OK",
"error": null,
"migration_status": {
"latest_migration": "paperless.0004_applicationconfiguration_barcode_asn_prefix_and_more",
"unapplied_migrations": []

Ui dann setzt du nochbauf sqlite. Da musst du nichts machen. Geht wirklich nur um postgres.

Nutzet du paperless intensiver ? Schon viele Dokumente drin? Vlt man irgendwann einne Umstieg auf eine richtige db angehen.

ok, ich scan halt schon seit Jahren >15 unsere Privaten Sachen ein. Bisher habe ich nichts vermisst