[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

Blöde Frage

Ab 01.01.25 muss man, sofern selbstständig Rechnungen im bzw. ZUGFErD Format akzeptieren.

Da ich alle Rechnungen in das Archivsystem werfe, werden dann in den Rechnungs PDF diese Anhänge als XML drinsein.

Wie kann Paperless diese verarbeiten?

kodi4tsch Jain, halt nur die env anpassen mehr nicht. Neu muss da ja nix nur die Config angepasst

Pilot188 kommt drauf an was du erwartest. Das mit der XML geht. Er archiviert dir ja auch das original und du arbeitest mit der PDF im paperless selbst.

Und der Tika parser kann auch XML, von demher lässt es sich prima verarbeiten

Ich Hatte da mal ein Git Beitrag gesehen dazu ... ich suche wenn ich zu komme.

Hier die Diskussion bzgl. ZUGFeRD/XRechnung Unterstützung:

[Feature Request] Support for e-bills (ZUGFeRD/XRechnung/Factur-X) · paperless-ngx paperless-ngx · Discussion #6823

Description Hi everyone! Thanks to the team for the good work! E-invoices will become the standard over the next few years Archiving e-invoices in ZUGFERD…

github.com

Zitat von noob_at_pc

kodi4tsch Jain, halt nur die env anpassen mehr nicht. Neu muss da ja nix nur die Config angepasst

Der Container muss schon neu gestartet werden damit der die neue Config verpasst bekommt. Dank Docker unterscheidet sich das für uns als Nutzer aber ziemlich wenig von "kompletter Container neu".

Vielen Dank, hat auf Anhieb funktioniert.

zum Thema E-Rechnung xRechnung usw. - da kommt was

Das Update, Das Update, oooh neeein! 

Wir sind auf Version 2.14.1

neu gekommen sind ein paar Detail Verbesserungen:

• gespeicherte Ansichten sind jetz links unter "Verwaltung" direkt verfügbar
• in den Mail Konten gibt es ein "E-Mail verarbeiten" Butten zum manuellen anstoßen
• verbesste Darstellung wenn Dokumente geladen werden
• man kann in der Auflistung der Dokumente direkt das Tag anklicken und es wird in den Filter aufgenommen
• Sortierung nach benutzerdefinierten Feldern ist nun möglich
• Massenbearbeitung für benutzerdefinierte Felder
• Workflow - gibt jetzt ein Zeitbasiertes Triggern
• 2 Faktor Auth jetzt integriert
• ... viele wietere kleinere Verbesserungen und Bugfixes

Zitat von noob_at_pc

in den Mail Konten gibt es ein "E-Mail verarbeiten" Butten zum manuellen anstoßen

Yeah, endlich was zum testen.

Achja, nochmal ein paar Bugfixes hinterher. War mir fast klar, gab gestern auf einmal ein "Haufen" an neuen issues.

2.14.2 ist nun aktuell

bennySB das könnte für dich interessant sein!

Nochmal ein paar Bugfixes hinterher, 2.14.3

• default 30s Timeout beim Mails Abrufen, vorher stand es auf kein timeout -> somit gab öfter Probleme beim Mails abrufen
• Probleme beim Verarbeiten von E-Mails mit dem Workflow Punkt "Verarbeitung starten" behoben
• weitere Bugfixes

ein wirklich großes Update nach geraumer Zeit!

2.15.0

• Ersterstellung des Accounts über WebUI (nicht mehr über nen config eintrag oder die docker ps)
• Datumsfilter Sinnvoll erweitert
• Custom Felder in Workflos integrierbar
• Upload Benachrichtigung verkleinert
• direktes Versenden per Mail aus Paperless
• ...

und ein wirklich großer Haufen an Bugfixes! Nice

weiter, weiter ins ... Update!

2.16.1

• HEIC Bilder unterstützt
• Barcodes über die Web UI Konfigurierbar

diverseste kleine weitere Bufixes und Verbesserungen

Btw demnächst ist ein DB Update Pflicht!

Ich werde dann endlich mal ein Beitrag erstellen was hier zu tun ist.

Mit der nächsten Version ist es dann schon soweit.

Mal an alle Paperless Nutzer hier.

Ich habe meine INstallation Jahrelang sträflich vernachlässigt was heißt das ich mir immer das meiste Zeug was ich brauche mühsam zusammensuchen muss. Also wollte ich das Thema mal wieder angehen.

Jetzt wollte ich aber mal fragen wie ihr Paperless so nutzt: schemisst ihr da einfach alles rein und die Magie geht von alleine oder welche steps macht ihr bevor Ihr die Daten in Paperless reingebt um da ggf. Struktur reinzukriegen?

Ich habe hier halt einen Brother ADW 1700 S Scanner den ich auf einen SMB Share scannen lassen würde. Für Sachen die ich per Mail kriege habe ich mir überlegt Paperless ein eigene Postfach auf meinem Mailserver anzulegen so das ich Sachen die ich gerne aus meinen Mails archiviert haben möchte einfach nur weiterleite.

Was habt ihr noch so für Tips, Tricks und Kniffe auf Lager?

Steps vorher? Nö.

Solange man die Grundlagen anständig pflegt geht da sehr viel von alleine nachdem ein paar Dokumente drin sind.
Sicher man kann sich das erleben hier und da erleichtern mit speziellen Scan Pfaden, hab ich aber bisheute nicht als Notwendig angesehen, auch mein Frauchen nicht.

• Ausstellungsdatum wird zu 95% sauber erkannt
• Korrespondenten anständig einpflegen, dann läuft das auch mit >95% Genauigkeit
• Dokumententyp ist natürlich abhängig, im privaten bereich ist da schnell mal Nacharbeit notwendig aber die richtigen Vorschlägen liefert Paperless da doch sehr zuverlässig selbst
• mit den Tags Sparsam umgehen, sonst macht man sich oft mehr Arbeit und es wird unübersichtlicher als man dachte
• Mails hab ich bei uns (privat) stupide komplett eingebunden, jede PDF kommt einfach rein, somit auch alle Anleitungen etc gesammelt vorhanden

Das A und O im Paperless sind die Standardfelder, wenn man die anständig einpflegt funktioniert es echt toll:
Datum, Korrespondent und Dokumententyp.

Damit einfach sauber starten - wenn man nach ner Zeit merkt - hey da gibt es gewisse Steps die hab ich regelmäßig - dann kann man sich dafür auch Regeln / Workflows einrichten. Man sieht was manchmal nicht automatisch geschieht und stellt es halt dann ein

man muss halt überlegen wie man das sortieren will. Ich arbeite mit Tags. Wesentliche Korrespondenten bekomme eine Automatiksortierung. Einzelnes Weise ich jedes mal per Hand zu und übernehme ggf. die Vorschläge.

Mein Scanner legt alles auf einem SMB Share ab, da kopiere ich ab und an auch die Mailanhänge rein.

Und wichtig: ich sichere den Docker inkl. der Originaldaten, weil das Papier shredder ich direkt danach.

Was für Dokumententypen legt ihr den so an für den Privatbereich?

• Alle Rechnungen
• Arztschreiben
• Bankauszüge
• Dokumentation vom Hausbau oder Baupläne
• Steuerrelevante Dokumente

Steuerrelevant wäre für mich ein Tag

nur ein Auszug ... wobei man da auch wieder was zusammenfassen kann.

Zitat von noob_at_pc

nur ein Auszug ... wobei man da auch wieder was zusammenfassen kann.

Rechnung doppelt? Bug oder Feature?