[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

Zitat von jkdask

Habt ihr denn so viele Sachen, die längerfristig aufbewahrt werden müssten und was wäre das dann?

Alles erdenkliche...

Sämtliche Formen von Urkunden (Heirat, Scheidung, Geburt), Zeugnisse, Arbeitsverträge, sämtliche Versicherungsunterlagen, potentiell Ausweise, Führerscheine, Kontoauszüge, Verträge....halt alles, was du dir vorstellen kannst, was du:

• nicht verlieren möchtest
• du eine Kopie von haben möchtest
• du per Stichwortsuche durchsuchen möchtest
• du nicht mehr lange suchen möchtest, weil du Tags anhängen kannst
• alle deine Familienmitglieder das ebenso machen können

Man muss nur kreativ sein

Es ist soweit bei mir, ich will heute groß loslegen. Etwas unschlüssig bin ich mir noch, ob ich jetzt erstmal alle bestehenden Ordner durchgehe und scanne oder diese (erstmal?) unangetastet lasse und "nur" mit den neuen Dokumenten anfange, dich ich gesammelt habe. Wie macht oder habt ihr das gemacht?

sozusagen erstmal nur neues, besser gesagt aktuelle Unterlagen.die ersten Paar Rechnungen wie Festnetz, Mobilfunk, Abwasser, Strom.

Damit die ersten paar Gehversuche gemacht und davon dann die alt Rechnungen ebenso einsortiert und dann kam immer mehr

Um euch weiterhin aktuell zu halten - wir sind nun auf Version 2.4.3

Release Paperless-ngx v2.4.3 · paperless-ngx/paperless-ngx

paperless-ngx 2.4.3 Bug Fixes Fix: Ensure the scratch directory exists before consuming via the folder @stumpylog (#5579) All App Changes Fix: Ensure the…

github.com

Es hat sich ein wenig etwas an den Workflows getan, man kann nun die Rechte per Workflow Zusammenführen. Bis Dato war es nur möglich sie neu zu setzen.

Ansonsten diverse Bugfixes und kleine Verbesserungen im Handlung, Scan- und Dateierkennung sowie Security Anpassung bzgl. Authentifizierung über API und Reverse Proxy

Generell muss ich sagen, der Workflow ist mittlerweile richtig geil, gefällt mir

Welche App könnte man zum erstellen der PDFs empfehlen?

Am liebsten möchte ich eine haben die den Upload automatisch vornimmt und man nicht noch extra was Kopieren oder Senden muss.

bzgl. Paperless - da gibt es die Paperless Mobile App - das kann direkt Fotografieren und in Paperless scannen

aber auch diverse andere Apps wie Genius Scanner die bspw. direkt in ein SMB Pfad oder eine NextCloud scannen können.

Über nextcloud geht das ebenso direkt - in der nextcloud app gibt es die "dokument von der Kamera scannen" Funktion. damit könnte man das ebenso realisieren -> von Außerhalb möglich. super praktisch für Tankbelege

Du meinst auch wirklich die Paperless Mobile app? Die sieht doch 90% genauso aus wie die paperparrot und ist von den features gleich

Paperless Mobile – Apps bei Google Play

Ein (fast) vollwertiger mobiler Paperless client.

play.google.com

ah ich sehe gerade, iOS die gibt es bis dato nicht für iOS. daher vermutlich eine andere gemeint

Ich müsste hier auch mal mein Zeug weiter digitalisieren. Habe dafür ja nen Brother Einzugscanner.

Wieso ist eigentlich die Docker-Variante erst bei V 1.8.0 ?

Mal ne ganz blöde Frage,
Hab mir Paperless auf meinem Docker (Portainer) Installiert und läuft auch. Aber irgendwie scheitert es bei der Erstanmeldung. Wie lauten die ersten zugangsdaten
admin admin , paperless paperless,.. hab ich alles soweit durch kann mich aber nicht anmelden.

Zitat von kodi4tsch

Wieso ist eigentlich die Docker-Variante erst bei V 1.8.0 ?

Weil du bei Paperless schaust und nicht bei Paperless NGX einfach den Links folgen Paperless NGX ist ein Fork / der Nachfolger. Paperless ist eingestellt.

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/tree/v2.4.3

Zitat von edelheizer

Mal ne ganz blöde Frage,
Hab mir Paperless auf meinem Docker (Portainer) Installiert und läuft auch. Aber irgendwie scheitert es bei der Erstanmeldung. Wie lauten die ersten zugangsdaten
admin admin , paperless paperless,.. hab ich alles soweit durch kann mich aber nicht anmelden.

Weil du nach dem Start erst einmal einen User anlegen musst:

Setup - Paperless-ngx

Punkt 7 ist hier Essentiell für dich:

7. To be able to login, you will need a super user. To create it, execute the following command:

$ docker compose run --rm webserver createsuperuser

or using docker exec from within the container:

$ python3 manage.py createsuperuser

Ah,.... ich versuch das mal, danke!

Zitat

Zitat von kodi4tsch Wieso ist eigentlich die Docker-Variante erst bei V 1.8.0 ?

Weil du bei Paperless schaust und nicht bei Paperless NGX einfach den Links folgen Paperless NGX ist ein Fork / der Nachfolger. Paperless ist eingestellt.

GitHub - paperless-ngx/paperless-ngx at v2.4.3

A community-supported supercharged version of paperless: scan, index and archive all your physical documents - GitHub - paperless-ngx/paperless-ngx at v2.4.3

github.com

Danke für die Antwort. Ist aber nicht ganz richtig. Ich nutze schon Paperless ngx aber von linux.io und die sind erst bei 1.8.0.

Schaue mir mal den direkt von der Quelle auf Docker Hub verfügbaren 2.4.3 Docker an.

Kann man von 1.8.0 ngx auf 2.4.3 migrieren?

Oder besser nochmal neu alles einlesen und Neuinstallation?

Achso, daran hab ich nicht gedacht, stimmt.

Kannst migrieren / updaten

Klar sicherheitshalber Backup anlegen. Oder kopiertst dir die db ordner einfach weg und auch gut. Hach manchmal lieb ich docker

Geht ganz gut Voran - aktuell sind es hauptsächlich Optimierungen an den neuen Features. Sei es Bugfixes oder einfach Handling Sachen die sich nun mit den neuen Funktionen ergeben die verbessert werden oder auth. Erweiterungen:

wir sind somit auf Stand 2.5.3:

Release Paperless-ngx v2.5.3 · paperless-ngx/paperless-ngx

paperless-ngx 2.5.3 Bug Fixes Fix: dont allow allauth redirects to any host @shamoon (#5783) Fix: Interaction when both splitting and ASN are enabled…

github.com

habe eben auch die groben basics durchgezogen und bin nun am Backup einrichten.

Lasse Paperless auf unRaif via Docker laufen - wie gehe ich mit dem Redis Container um? irgendwie sehe ich da nichts zum sichern - wird dieser nur als systemdienst benötigt d.h. kein Backup nötig?

Appdata Paperless & Paperless Folder würden dann reichen?

Redis ist nur ein Cache Dienst, ein Zwischenspeicher sozusagen.

Mal wieder etwas aus dem Alltag - es gibt doch tatsächlich ab und an mal Signierte PDFs! Bestes Beispiel ist Notebooksbilliger.de - deren Rechnung ist immer signiert.

In den Standardeinstellungen kann Paperless das nicht verarbeiten, weil es sonst diese Signatur aufbrechen und somit ungültig machen würde.

Wer das umgehen will muss folgende Zeile in seine Docker Config hinzufügen:

PAPERLESS_OCR_USER_ARGS: '{"invalidate_digital_signatures":true}'